
Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Télécom
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Description du poste
Vous aimez que tout soit fluide, organisé, et anticipé ? Vous avez le sens du détail et vous aimez varier les missions ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) services généraux et assurez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise.
Missions:
- Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux , cartes carburant, entretiens et sinistres...)
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi
- Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.).
- Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock....)
- Gestion des notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, réclamations...,
- Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits.
- Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS...)
- Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail.
- Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements[...]